Những điều kiện cần khi kinh doanh mỹ phẩm

Kinh doanh mỹ phẩm hiện nay được nhiều người quan tâm đến về các chính sách và những điều kiện cần khi bắt đầu kinh doanh. Vậy kinh doanh mỹ phẩm cần những điều kiện gì? Kinh doanh mỹ phẩm online và offline có giống nhau không?

PCOS sẽ chia sẻ những thông tin về điều kiện kinh doanh mỹ phẩm qua bài viết dưới đây.

• Thủ tục công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước như thế nào?
• Quy trình sản xuất mỹ phẩm đạt chuẩn ISO, CGMP ASEAN, FDA

1. Điều kiện kinh doanh mỹ phẩm

Việc kinh doanh mỹ phẩm không có hạn chế về tổ chức, vì thế bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào cũng có thể kinh doanh. Tuy nhiên tại Điều 3 Nghị định số 93/2016/NĐ-CP về các cơ sở kinh doanh ngành nghề sản xuất mỹ phẩm và Điều 3 Nghị định số 39/2007/NĐ-CP về quy định hoạt động thương mại cần phải đáp ứng được các điều kiện sau:

1.2 Giấy phép kinh doanh

• Tất cả những đối tượng muốn kinh doanh mỹ phẩm cần phải có giấy phép kinh doanh đúng theo pháp luật. Những cá nhân, chủ doanh nghiệp hay người đại diện phải trên 18 tuổi và có đủ hành vi nhân sự mới được cấp giấy phép kinh doanh. Bên cạnh đó phải làm thủ tục đăng ký kinh doanh trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh mỹ phẩm.
• Giấy phép kinh doanh phải có đúng mã ngành 4772 hoặc 4649 với nội dung buôn bán mỹ phẩm theo quy định.
• Địa chỉ trên giấy phép kinh doanh phải rõ ràng, chính xác và phải thể hiện số lượng nhân sự cụ thể.

Bạn có thể quan tâm:

- Cách bán mỹ phẩm cho người mới bắt đầu

- Kinh doanh mỹ phẩm cần bao nhiêu vốn

1.3 Chất lượng sản phẩm

• Đối với các sản phẩm cần chắc chắn và đảm bảo về chất lượng, nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.
• Sản phẩm được nhập khẩu cần phải có thủ tục nhập khẩu tại Hải quan Việt Nam đúng quy định. Ngoài ra, sản phẩm cũng phải được Cục quản lý Dược thuộc Bộ Y tế cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm hóa mỹ phẩm còn hiệu lực được phép nhập khẩu vào Việt Nam.
• Hàng hóa mỹ phẩm khi lưu hành tại Việt Nam cần được dán nhãn hiệu giống như Hồ sơ được gửi tới Bộ y tế, tuyệt đối không không thay đổi vỏ hộp bên ngoài.
• Nhãn hiệu cần phải được độc quyền, không được trùng lẫn với các nhãn hiệu được bảo hộ độc quyền tại Việt Nam.

2. Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh

Quy định tại Khoản 2 Điều 79 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP quy định kinh doanh mỹ phẩm buộc phải đăng ký giấy phép kinh doanh dưới bất kỳ hình thức kinh doanh nào.

Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh: tên cá nhân/ tổ chức đăng ký kinh doanh, địa điểm kinh doanh, số vốn kinh doanh, ngành nghề kinh doanh hóa mỹ phẩm.
• Hộ khẩu tạm trú tạm vắng, địa chỉ nơi cư trú. 
• Bản sao Căn cước công dân của cá nhân/ chủ doanh nghiệp. 
• Giấy tờ sở hữu đất hoặc hợp đồng cho thuê để làm địa điểm kinh doanh. 
• Các giấy tờ về sản phẩm: Giấy công bố tiêu chuẩn chất lượng, hóa đơn, phiếu mua hàng, tờ khai hải quan nhập khẩu,...

Để đăng ký giấy phép kinh doanh, thì cá nhân/ tổ chức cần xác định được hình thức kinh doanh mà muốn thực hiện. Cụ thể như:

2.1 Đối với hộ kinh doanh mỹ phẩm

• Tiến hành đăng ký hộ kinh doanh với các cơ quan có thẩm quyền để được cấp giấy phép kinh doanh. 
• Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và cấp phép giấy chứng nhận kinh doanh cho hộ kinh doanh trong trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Đối với hồ sơ không hợp lệ thì cơ quan đăng ký gửi thông báo hướng dẫn cho hộ kinh doanh.

2.2 Đối với doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm

• Hồ sơ mở công ty kinh doanh mỹ phẩm gồm: giấy đề nghị đăng ký kinh doanh mỹ phẩm, điều lệ doanh nghiệp, bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của chủ doanh nghiệp, tổng nhân sự,...
• Nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh và nộp phí theo quy định. 
• Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và trả giấy phép kinh doanh mỹ phẩm về doanh nghiệp khi hợp lệ. Đối với hồ sơ chưa hợp lệ thì cơ quan sẽ phản hồi và hướng dẫn.

3. Hồ sơ công bố mỹ phẩm

Đối với các cá nhân, tổ chức trước khi đưa sản phẩm mỹ phẩm lưu thông trên thị trường cần phải được cơ quan quản lý nhà nước cấp số tiếp nhận về tính an toàn, hiệu quả và chất lượng sản phẩm. Bên cạnh đó, cơ quan quản lý có quyền kiểm tra hậu mãi sau khi sản phẩm mỹ phẩm được lưu thông trên thị trường. 

Được quy định tại Điều 3 Thông tư số 06/2011/TT-BYT về hồ sơ công bố mỹ phẩm được quy định:

• Phiếu công bố mỹ phẩm (2 bản) đính kèm bản mềm phiếu công bố. 
• Bản chính hoặc bản sao có công chứng giấy ủy quyền của chủ sở hữu sản phẩm mỹ phẩm. Mỹ phẩm nhập khẩu cần có bản công chứng giấy ủy quyền có chữ ký theo quy định và cần phải có giấy chứng nhận lưu hành tự do (bản chính hoặc photo công chứng) được nước sở tại cấp và được hợp pháp hóa lãnh sự. 
• Giấy chứng nhận tự do đối với sản phẩm mỹ phẩm được nhập khẩu. Đối với các sản phẩm được nhập khẩu từ các nước trong Hiệp định Đối tác Toàn diện và Tiến bộ xuyên Thái Bình Dương thì được miễn cung cấp giấy chứng nhận tự do. 

Phiếu công bố kinh doanh mỹ phẩm được ban hành trong vòng 3 ngày làm việc và có thời hạn sử dụng 5 năm. Nếu có sai sót thì cơ quan sẽ phản hồi và hướng dẫn.

4. Các hình thức kinh doanh mỹ phẩm hiện nay

Hiện nay, có hai hình thức kinh doanh mỹ phẩm chủ yếu: kinh doanh truyền thống - kinh doanh online.

4.1 Các điều kiện giống nhau

Mặc dù hai hình thức kinh doanh có những đặc thù khác nhau nhưng đều có những điều kiện kinh doanh mỹ phẩm giống nhau. Cụ thể như:

• Đều phải có Giấy phép kinh doanh và Hồ sơ công bố sản phẩm theo quy định của pháp luật. 
• Đảm bảo được nguồn gốc và chất lượng sản phẩm đưa đến tay người tiêu dùng.

4.2 Các điều kiện kinh doanh

Kinh doanh truyền thống - mở cửa hàng

• Đối với hình thức kinh doanh mỹ phẩm truyền thống, để được phép mở cửa hàng cần phải chuẩn bị những giấy tờ cần thiết theo quy định như: Giấy phép đăng ký kinh doanh, hợp đồng thuê cửa hàng/ Giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất, Bản sao CCCD, Các giấy tờ liên quan đến sản phẩm. Đem những giấy tờ trên, đến cơ quan Đăng ký kinh doanh để được chứng nhận được phép kinh doanh mỹ phẩm. Bên cạnh đó, để mở shop kinh doanh mỹ phẩm cần lưu ý những điều sau đây:
• Vốn kinh doanh: bao gồm các chi phí nhập hàng, thuê mặt bằng, thuê nhân viên, các khoản phí điện, nước,... đều phải chi trả đúng thời hạn. 
• Các khoản thuế: khi mở shop kinh doanh mỹ phẩm, băt buộc phải đóng 3 loại thuế: Thuế giá trị gia tăng, Thuế thu nhập cá nhân, Thuế môn bài (tùy theo mức thu nhập hàng năm). 
• Quy mô: đối với cá nhân mở shop kinh doanh thì quy mô chỉ có 1 cửa hàng duy nhất và nhân viên phải dưới 10 người. Nếu quy mô có cửa hàng thứ 2 trở lên và số lượng nhân viên cao hơn 10 người thì cần phải lập Doanh nghiệp theo như quy định. 

Kinh doanh mỹ phẩm online

Đối với hình thức kinh doanh online thì ít cần những giấy tờ hơn sơ với kinh doanh mở shop. Tuy nhiên, việc kinh doanh online là hình thức kinh doanh qua mạnh xã hội, Website cung cấp các dịch vụ thương mại hay các sàn thương mại điện tử. Cụ thể như sau:

• Hình thức bán hàng trên các trang mạng xã hội như Facebook, Zalo, Instagram, Tiktok... đều là hình thức kinh doanh trên mạng xã hội thông qua một bên trung gian. Các đơn vị này đều được thực hiện đầy đủ các giấy phép của sàn thương mại điện tử. Nên kinh doanh theo hình thức này chỉ cần xin cấp Giấy phép kinh doanh là có thể hoạt động được. 
• Hình thức kinh doanh thông qua website thì cần tuân thủ theo một số quy định về quản lý website thương mại điện tử của pháp luật. Cung cấp đầy đủ các cấu trúc, tính năng và thông tin các dịch vụ cung cấp đang hoạt động theo tên miền đã được đăng ký trước khi chính thức đến tay người tiêu dùng. 
• Cá nhân bán hàng online cần đáp ứng được các yêu cầu: Cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin quy định cho thương nhân, tổ chức đang cung cấp dịch vụ thương mại khi đăng ký sử dụng; Cung cấp đầy đủ về thông tin và đảm bảo tính trung thực về chất lượng, nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa; Thực hiện đầy đủ các quy định về ứng dụng chức năng đặt hàng trực tuyến trên sàn thương mại điện tử; Cung cấp tình hình kinh doanh khi có yêu cầu để phục vụ cho việc thống kê thương mại điện tử; Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế; Tuân thủ theo đúng quy định về thanh toán, quảng cáo, khuyến mãi, bảo vệ các quyền lợi của người tiêu dùng,...

Bất cứ hình thức kinh doanh mỹ phẩm nào cũng cần phải tuân thủ theo quy định pháp luật Việt Nam và cần phải thực hiện đúng nghĩa vụ thuế cho nhà nước. 

Trên đây là những chia sẻ về điều kiện kinh doanh mỹ phẩm hiện nay. Hy vọng bạn có thể chọn cho mình hướng kinh doanh phù hợp. Cần hợp tác gia công mỹ phẩm thiên nhiên theo công nghệ Hàn Quốc, Nhật Bản, Thái Lan,... Hợp tác với một công ty có nhà máy sản xuất theo tiêu chuẩn CGMP, FDA liên hệ ngay PCOS.

CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC MỸ PHẨM PCOS

Hotline: 0965.664.999 - 0876582686

Email: pcoskehoach@gmail.com 

Website: https://pcos.vn/

Địa chỉ: Lô CN-A3, Khu Công Nghiệp Phú Nghĩa, Huyện Chương Mỹ, TP Hà Nội.