Thủ tục xin Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho mỹ phẩm sản xuất trong nước để xuất khẩu

Để có thể lưu hành trên thị trường Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện công bố mỹ phẩm. Tuy nhiên, nếu muốn xuất khẩu mỹ phẩm đi nước ngoài, doanh nghiệp phải thực hiện là xin cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS). Vậy giấy chứng nhận lưu hành tự do là gì? Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do với mỹ phẩm sản xuất trong nước để xuất khẩu như thế nào? Cùng PCOS tìm hiểu chi tiết trong nội dung bài viết dưới đây.

Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS là gì?

Giấy chứng nhận lưu hành tự do, thường được gọi là CFS (Certificate of Free Sale), là văn bản chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho thương nhân xuất khẩu mỹ phẩm, để chứng nhận rằng mỹ phẩm đó được sản xuất và lưu hành hợp pháp tại nước xuất khẩu.

Giấy chứng nhận lưu hành tự do bao gồm giấy chứng nhận mang tính đặc thù hoặc mang đầy đủ nội dung của giấy chứng nhận lưu hành tự do và các loại văn bản chứng nhận có nội dung tương tự.

Theo Điều 36. Giấy chứng nhận lưu hành tự do tại Luật Quản lý ngoại thương số 05/2017/QH14.

CFS xác nhận rằng sản phẩm đã được sản xuất và lưu hành theo các quy định và tiêu chuẩn an toàn, chất lượng của quốc gia xuất khẩu. Điều này giúp các cơ quan chức năng và đối tác thương mại ở nước nhập khẩu yên tâm về nguồn gốc và chất lượng sản phẩm.

Bạn có thể quan tâm: Khó khăn của chủ thương hiệu kinh doanh mỹ phẩm

Căn cứ pháp lý cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do

- Thông tư số 06/2011/TT-BYT ngày 25/01/2011 của Bộ Y tế quy định về quản lý mỹ phẩm.

- Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương.

- Nghị định số 93/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ quy định về điều kiện sản xuất mỹ phẩm, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/7/2016.

- Thông tư số 29/2020/TT-BYT ngày 31/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Y tế sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ một số văn bản quy phạm pháp luật do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành, liên tịch ban hành, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15/02/2021.

- Thông tư số 41/2023/TT-BTC ngày 12/06/2023 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

- Thông tư số 12/2018/TT-BCT ngày 15/6/2018 của Bộ Công Thương.

- Quyết định số 1907/QĐ-BYT ngày 19/4/2021 của Bộ Y tế.

- Quyết định số 3246/QĐ-BYT ngày 16/8/2023 của Bộ Y tế.

Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS

Hiểu rõ và tuân thủ quy trình cấp CFS sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian. 

Yêu cầu và điều kiện cấp CFS mỹ phẩm xuất khẩu

Có yêu cầu của thương nhân xuất khẩu về việc cấp CFS cho hàng hóa.

Cơ sở sản xuất mỹ phẩm phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm do Sở Y tế nơi đặt cơ sở sản xuất mỹ phẩm cấp.

Có Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được Sở Y tế nơi đặt cơ sở sản xuất mỹ phẩm cấp số tiếp nhận.

Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS

1. Văn bản đề nghị cấp CFS nêu rõ tên hàng, mã HS của hàng hóa, số chứng nhận tiêu chuẩn sản phẩm hoặc số đăng ký, số hiệu tiêu chuẩn (nếu có; trường hợp không có, có thể thay thế bằng số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm), thành phần hàm lượng hợp chất (nếu có), nước nhập khẩu hàng hóa: 1 bản chính, thể hiện bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
2. Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 1 bản sao có đóng dấu của thương nhân.
3. Danh mục các cơ sở sản xuất (nếu có), bao gồm tên, địa chỉ của cơ sở, các mặt hàng sản xuất để xuất khẩu: 1 bản chính.
4. Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm: 1 bản sao có đóng dấu của thương nhân.

Quy trình thực hiện cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS

Bước 1: Nộp hồ sơ xin cấp CFS

Thương nhân xuất khẩu có nhu cầu cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước để xuất khẩu nộp hồ sơ về nộp hồ sơ về Sở Y tế nơi đặt cơ sở sản xuất.

Bước 2: Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị cấp CFS, Sở Y tế nơi đặt cơ sở sản xuất mỹ phẩm có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, đóng dấu và cho số công văn đến.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ đề nghị cấp CFS:

a) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định, trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan cấp CFS thông báo để thương nhân xuất khẩu hoàn thiện hồ sơ.

b) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, trong thời hạn không quá 3 ngày làm việc, kể từ ngày thương nhân nộp hồ sơ thì cơ quan cấp CFS có trách nhiệm thẩm định hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) theo quy định. Trường hợp không cấp CFS, cơ quan cấp CFS có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

c) Cơ quan cấp CFS có thể tiến hành kiểm tra tại nơi sản xuất trường hợp nhận thấy việc kiểm tra trên hồ sơ là chưa đủ căn cứ để cấp CFS hoặc phát hiện có dấu hiệu vi phạm quy định đối với CFS đã cấp trước đó.

d) Số lượng CFS được cấp cho hàng hóa theo yêu cầu của thương nhân xuất khẩu.

đ) Trường hợp bổ sung, sửa đổi CFS; cấp lại do mất, thất lạc CFS, thương nhân gửi văn bản đề nghị và các giấy tờ liên quan đến cơ quan cấp CFS. Trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, cơ quan cấp CFS xem xét điều chỉnh, cấp lại CFS cho thương nhân xuất khẩu.

Bước 4: Trả kết quả

Cơ quan cấp CFS thông báo người nộp hồ sơ để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan (nếu có). Người nộp hồ sơ mang theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, để được hướng dẫn thực hiện các nghĩa vụ có liên quan (nếu có) và nhận kết quả.

Lệ phí nhà nước: 500.000 đồng/sản phẩm.

Xuất khẩu mỹ phẩm dễ dàng khi gia công sản xuất tại PCOS

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế quốc tế, xuất khẩu mỹ phẩm trở thành một trong những lĩnh vực tiềm năng với nhiều cơ hội phát triển. Để đảm bảo chất lượng sản phẩm và tuân thủ các quy định nghiêm ngặt của thị trường quốc tế, doanh nghiệp nên lựa chọn nhà máy gia công sản xuất uy tín.

PCOS - Nhà máy Dược Mỹ Phẩm đạt chuẩn ISO, GMP, FDA, tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ gia công mỹ phẩm trọn gói uy tín, giúp bạn dễ dàng chinh phục thị trường quốc tế.

1. Hệ thống nhà máy được đầu tư trang thiết bị hiện đại, nhập khẩu nguyên bộ từ các nước tiên tiến như Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản,... đảm bảo quy trình sản xuất an toàn, đáp ứng tiêu chuẩn CGMP ASEAN và các yêu cầu khắt khe của thị trường quốc tế.
2. Đội ngũ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm, tâm huyết, luôn sẵn sàng tư vấn hỗ trợ nghiên cứu công thức mỹ phẩm riêng.
3. PCOS cung cấp dịch vụ gia công mỹ phẩm trọn gói từ A đến Z, bao gồm: tư vấn thị trường, nghiên cứu, phát triển công thức, sản xuất, đóng gói, hỗ trợ pháp lý,... Hỗ trợ bạn hồ sơ công bố mỹ phẩm, xin giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS,...giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực.
4. Cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng nhận chất lượng, nguồn gốc xuất xứ sản phẩm để khách hàng an tâm xuất khẩu sang các thị trường quốc tế.
5. PCOS cam kết mang đến mức giá gia công cạnh tranh, phù hợp với mọi ngân sách của khách hàng. Triển khai nhiều chương trình ưu đãi, hỗ trợ khách hàng khởi nghiệp, giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa lợi nhuận.

Bạn có thể biết, PCOS hiện đang là đối tác gia công của các đơn vị kinh doanh mỹ phẩm tại Đài Loan, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Mỹ,... Liên hệ ngay PCOS để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí:

CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC MỸ PHẨM PCOS

Hotline: 0965.664.999 - 0876582686

Email: pcoskehoach@gmail.com 

Website: https://pcos.vn/

Địa chỉ: Lô CN-A3, Khu Công Nghiệp Phú Nghĩa, Huyện Chương Mỹ, TP Hà Nội.